Bimbingan Teknis PPID dengan Tema : “Penyelarasan Penyajian Keterbukaan Informasi Publik”

Details

Category: Informasi Berkala

Published: Sunday, 12 December 2021 15:05

Written by admin penawangan

Hits: 274

Bimbingan Teknis PPID dengan Tema : “Penyelarasan Penyajian

Keterbukaan Informasi Publik”

---------------------------------------------------------------------------------------------

HARI              : Kamis

TANGGAL     : 25 November 2021

JAM                : 09.00 WIB s.d. selesai

TEMPAT        : Pendopo Kabupaten Grobogan

1. Point Penting dalam PPID :

• Keterbukaan informasi public agar dibuka seluas-luasnya dikandung maksud agar masyarakat akan berkontribusi dengan sendirinya membantu mencari solusi terhadap permasalahan -permasalahan yang ada.
• Berdayakan masyarakat dalam ikut serta dalam permasalahan bangsa ini.
• Indonesia adalah negara besar dengan kekayaan alamnya yang melimpah.
• Pemerintah tidak bisa sendiriaan dalam mengelola PPID
• Bagaimana caranya : Prinsip dasarnya seperti kaidah fiqih (kecuali yang diharamkan)
• Demikian halnya dengan informasi : Semua informasi diperbolehkan dipublikasikan (kecuali yang dikecualikan).
• 4 kategori Informasi yang harus dipublikasikan :
• Informasi Wajib Berkala (Informasi yang terus menerus)
• Profil Lembaga OPD : Informasi Keuangan, Informasi Peraturan Lembaga / OPD, Informasi Tugas dan Kewenangan OPD.
• Informasi yang tersedia setiap saat
• Dokumen lampiran jika diminta harus selalu ada (baik file softcopy / hanrdcopy)
• Informasi serta merta (Informasi yang kalau terlambat memberikannya maka akan tidak ada manfaatnya)
• Informasi wabah penyakit
• Informasi Hama penyakit
• Informasi penanganan sesuatu misalnya Covid-19
• Informasi yang dikecualikan
• Rahasia Negara
• Rahasia Pribadi
• Informasi yang jika diberikan akan mengganggu keamanan negara
• Informasi yang jika diberikan akan mengganggu perekonomian nasional

• Evaluasi PPID 2021 :
• Grobogan 2 tahun berturut – turut tidak lolos tahap 3 / SAQ, monitoring Website, Roadmap belum dibuat
• PPID Kab. Grobogan sudah bagus, tinggal mendorong PPID Pembantu untuk begerak lebih cepat untuk mendukung PPID Utama.
• Penyusunan data dukung PPID dimulai bulan Januari- maret Tahun berjalan
• Penilaian dilaksanakan April – Mei Tahun berjalan
• Cara menyelesaikan pokok permasalahan :
• Informasi Wajib Berkala agar diupload di website / Medsos
• Parameter yang diminta agar diisi misalnya : LHKPN, LHASN, Laporan penggunaan anggaran per bulan, KAK, LAKIP, LKJiP, Pengadaan barang dan Jasa dan Laporan Keuangan.
• PPID Pembantu agar membantu PPID Utama dalam memberikan dukungan / mengisi parameter yang diperlukan.
• KIP terbuka menerima pertanyaan/konsultasi dari OPD
• Kurangnya Feedback PPID Pembantu dalam pengisian dokumen pendukung.
• Kurang memahaminya PPID Pembantu dalam pengisian questioner.
• Untuk persiapan Tahun depan, mulai bulan Januari 2022 semua OPD agar sudah memulai mengevaluasi terkait dengan kekurangan-kekurangan data pendukung dan meng-uplod kegiatan-kegiatan OPD di media social (Sumber Berita : NR Kec. Penawangan)
• Yang menjadikan PPID 2021 tidak lolos tahap 3 :